如何用绩效考核系统实现绩效管理的降本增效

发布时间：2024-04-07 ， 发布人：华恒智信分析员

对于各个企业来说，绩效考核是很重要的管理工作。然而，传统的绩效管理方式往往过于复杂繁琐，不仅需要大量的纸质文档，还需要人工进行计算、统计和分析，效率低下且容易出错。这导致了绩效考核成本较大，部门及员工对绩效考核的抵触情绪也很高，甚至影响到绩效考核效果和企业的整体发展。

因此，如何实现绩效考核的简约化，成为了企业管理者们亟待解决的问题。本文将结合华恒智信根据多年服务大型集团公司积累的经验，探讨如何使用绩效考核信息化系统，实现绩效考核简约化。

一、传统绩效考核存在的问题

1. 考核工作量大，工作流程繁杂，员工难以操作

在绩效考核中，当需要对多人进行打分时，可能需要在多个打分表之间频繁切换，增加了操作的复杂性。此外，部分员工由于经常出差或在外工作，无法及时进行评价。这些问题都可能影响绩效考核的效率和便捷性。

2. 采集考核数据困难，跨部门沟通不畅

大型企业的考核涉及多个部门，且考核流程繁杂，需要大量的人力沟通协调。一旦某个部门出现拖延，整个公司的考核进度都会受到影响。

3. 依赖人工搜集处理数据，时效性与准确性低

采用纸质考核或Excel方式进行绩效考核时，需要繁琐的人工统计和表格收集。数据计算工作量大，耗时长且效率低下，容易出错。只要中间环节有一个步骤出现错误，整体的结果便可能不准确，必要时甚至需要重新处理，这无疑耗费了大量的人力和时间。

4. 考核结果无法有效留存和分析

传统考核方式下，考核结果往往难以有效留存和分析。纸质材料的处理繁琐，多部门间的文件汇总面临挑战，导致绩效管理的建档困难。这不仅限制了企业对人才的科学管理，也影响了企业制定合理的人才发展战略。

二、如何借助华恒智信绩效考核系统，解决传统考核存在的问题

针对以上问题，华恒智信根据多年经验研发了一套绩效考核信息化系统。在线考核系统能够完全覆盖从制表、发表、收表到监控、催促、数据统计和结果分析等各个环节，实现全流程的线上化操作，从而大幅减少手工操作，使测评工作更加有序高效。

经过测试和实践，该系统能够有效解决传统绩效考核中，效率低下、流程繁琐的问题。

1. 采取电脑端和移动端（平板、手机）双结合的管理模式

华恒智信信息化系统支持移动端和电脑端评价方式，自适应不同设备大小，实现评价方式的多元化。这种灵活性使测评工作不再受时间和地点限制，极大提升了工作效率。

2. 利用线上方式高效搜集绩效考核信息

通过移动端，管理者能够实时掌握绩效评估的进度、日常评价情况以及考核结果等关键信息。员工也能够方便地自我审查目标，确保记录的精确性、评价的及时性，更好地掌握个人的成长与发展。这种线上管理方法有效地提升了工作效率。

3. 系统自动处理数据，确保准确性与效率

只需输入考核评价信息，系统便能够自动计算分数，无需人工干预。此外，系统还能自动生成绩效考核等级，并支持一键式数据导出功能。这种自动化的评分方式简化了绩效考核流程，减少了人为操作的需求。

4. 建立线上数据库，保存分析历年考核数据

系统支持一键上传和导出多维度数据，实现数据的高效管理。信息化系统可以抓取数据、自动取数，利用集中式数据库整合信息，自动生成分析报告并通过可视化图表展示。这种数据分析方式有助于更深入地了解绩效情况，为决策提供有力支持。

总之，通过华恒智信绩效考核系统，可以实现考核数据的自动采集、处理和分析，做到绩效考核灵活、信息搜集快捷、数据处理准确和数据存储稳定。这可以提高考核效率，激发员工的工作积极性，推动企业的持续发展。同时，系统的运用也显著降低了绩效考核的成本。自动化的流程减少了人力物力的投入，使得企业能够以更低的成本实现高效的绩效考核。

华恒智信在长期开展咨询工作中，在绩效考核方面已经积累了丰富的经验成果，形成了独有的“多维度评估、汇率分数修正”等工具方法，并在各行各业的咨询工作中取得了良好成果。对多个行业都有长期丰富的研究，具备丰富实操经验，具有“标准化、针对性、可落地”的特点，为中国企业的绩效考核工作提供了良好的工具方法，获得了多家客户的一致赞扬。